倫理審査委員会報告システム

基本的考え方

厚生労働省医政局研究開発政策課（以下「当課」という。）では、倫理審査委員会報告システム（以下「本システム」という。）の円滑な運営に必要な範囲で、
本システムに倫理審査委員会情報を登録される方（以下「登録者」という。）と倫理審査委員会委員の情報を収集しています。
収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

収集する情報の範囲

（1）収集する個人情報の範囲は、本システムの登録者の氏名、職名、連絡先（電話番号、電子メールアドレス）及び、倫理審査員会委員の氏名、所属です。

（2）このサイトでは、皆さまからのアクセス状況を把握・分析し、より使いやすい有用なWebサービスを提供するために、WEBブラウザを通じて、皆さまのコンピュータにクッキー（このサイトが発行）という情報を送り匿名のトラフィックデータを収集しております。
なお、個人を特定する情報は取得しておりません。

（3）「ヘルプデスク」のご利用にあたっては、メールアドレス、お問い合わせの項目及び内容の登録をお願いしています。

情報の利用目的

（1）本システムで収集した登録者の個人情報は、本システムの登録事項（倫理審査委員会の設置者、設置機関の情報、倫理審査委員会の名称、手順書・会議記録や、倫理審査委員会委員の情報）について、確認をさせていただくために使用します。また、文部科学省、厚生労働省、経済産業省からの倫理審査委員会に関連する情報の連絡手段として、登録者の個人情報を使用させていただくことがあります。
（2）「倫理審査委員会に関連する情報」の例として、倫理審査委員会に関連する事業や制度等に関するお知らせ等が該当します。
（3）倫理審査委員会委員の氏名と所属は、委員名簿として公表いたします。
（4）2.（2）において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
（5）当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。
Google Analytics利用規約は、こちら(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)をご覧ください。
（6）2.（3）で収集した「お問い合わせの項目」及び「内容」は、今後の運営の参考とさせていただきます。
「メールアドレス」については返信用の宛先として利用します。

利用及び提供の制限

（1）当課は、業務委託先には、登録者の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ提供し、委託先または提携先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみ、個人情報を利用します。
（2）取得した個人情報の利用につきましては、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行いません。
（3）法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意が得られた場合、その他特別な理由のある場合を除き、個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。
（4）統計的に処理を施した当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

情報の適正管理と安全性の確保

（1）情報の管理は適正かつ厳重に行います。
（2）個人情報漏えい、滅失又はき損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査・是正します。
（3）個人情報保護の重要性について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。

法令等の遵守

当課に適用される個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインやその他の規範を遵守します。

苦情・お問合せへの対応

個人情報の取り扱いに関する苦情・お問合せがあった場合には、迅速に対応いたします。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、本システム（https://rinri.niph.go.jp/以下のディレクトリ）においてのみ適用されます。